Algunos consejos para mejorar las potencialidades de éxito de tu proyecto [editar]

Si quieres presentar tu proyecto a una subvención pública es importante tener en cuenta algunos elementos que pueden contribuir a fortalecer la propuesta que presentes al concurso:

• Empieza por un proyecto que responda a la misión y visión de tu entidad, y busca después fuentes de financiación. Esto asegura entre otras cosas que la organización tiene experiencia en el ámbito del que se trate y que el proyecto es coherente con la naturaleza de tu la misma.

• Lee bien las bases de la convocatoria. Este punto puede parecer obvio, pero no lo es tanto y lo decimos por experiencia. Este documento es el punto de partida de la potencial relación que se va a establecer con el financiador durante todas las fases del proyecto: evaluación ex - ante, ejecución, seguimiento, justificación y evaluación si es el caso. En este momento cuando estamos preparando una propuesta para concurso, es importante detectar en las bases: las actividades y gastos elegibles, la fecha límite de presentación de la solicitud, el periodo de ejecución, los elementos y criterios que considerarán en el proceso de evaluación de la convocatoria, tipos y fechas de entrega de informes, etc.

• Apóyate en el departamento económico-financiero de tu organización. Es frecuente que los proyectos se diseñen o bien por un departamento específico o por aquellos que están directamente involucrados con la intervención, por tanto su conocimiento técnico de la propuesta es muy alto; sin embargo, en el caso de estos profesionales del ámbito social, es poco frecuente que cuentan con formación o conocimientos adicionales en temas financieros, por tanto, sería conveniente que recurriesen al departamento específico dentro de su organización, con el fin de un mejor diseño del presupuesto. Este y su relación con las actividades previstas determinan la eficiencia de la propuesta, por tanto, como factor de éxito es fundamental que la estimación de costes esté lo más ajustada posible a la realidad.

• Verifica la lógica y coherencia del proyecto. Para ello y como hemos dicho en uno de nuestros artículos anteriores, recomendamos el uso del Enfoque del Marco Lógico como metodología para el diseño de proyectos. Esta herramienta y especialmente la Matriz, permite de una manera rápida analizar por ejemplo:
  • Si el Objetivo Especifico es alcanzable.
  • Si conseguir los Resultados nos llevarán a alcanzar el Objetivo Especifico.
  • Si contamos con Indicadores suficientes para medir los resultados.
  • Si las Actividades son suficientes y son las necesarias para obtener los resultados.
  • Si estas actividades están adecuadamente valoradas en el presupuesto del proyecto.
  • Haz una lectura crítica de la propuesta antes de presentarla. "Ponte en la piel" del evaluador de la convocatoria, y considerando los criterios de evaluación que aparecerán en las bases de la misma, analiza objetivamente el proyecto. Este ejercicio puede resulta más útil si lo realiza una persona diferente a quien ha estado más involucrada en la redacción del proyecto.

 Y, finalmente ¡suerte!

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