Fundación Luis Vives

Información básica

• Fecha Inicio: 01 de Febrero de 2008
• Fecha Finalización: 31 de Diciembre de 2008

Descripción del proyecto

Acompañamiento, asesoramiento y asistencia en el desarrollo de planes estratégicos en las ONG de Acción Social.

Argumentación, necesidad y pertinencia

Este proyecto se enmarca en la política y estrategia adoptada por la Fundación Luis Vives como una labor de fortalecimiento y profesionalización de entidades de acción social pertenecientes al tercer sector. Consideramos de vital importancia acometer y dar continuidad a proyectos encaminados a fortalecer el tejido asociativo a través de la facilitación a las entidades de herramientas útiles para la mejora de su gestión.

Además, las tareas de estudio y análisis realizadas en cada entidad con motivo de este proyecto, permitirán un análisis global de procedimientos y costumbres de gestión del sector que provoque la adecuación de las políticas y estrategias de los actores cuya misión es favorecer la mejora de la gestión del sector en general.

Entre los problemas más significativos de organización y de gestión de las entidades del Tercer Sector de Acción Social, y que guardan relación con la planificación, se encuentran los siguientes:

- Falta de planificación, lo que en la mayoría de casos evidencia una falta de coherencia y alineación de la actividad de la organización con la identidad de ésta.

- La cada vez mayor profesionalización y diversificación de actividades y de colectivos atendidos hace necesaria una mayor y mejor planificación estratégica, que permita desarrollar la actividad de manera ordenada y regulada a través de los planes operativos correspondientes.

- Carencias de información y conocimiento del tercer sector, que impiden una mejor planificación de las entidades además de una infrautilización de las oportunidades existentes.Demanda de mejores técnicas de planificación estratégica y de diseño organizativo.

Ámbito de actuación y Entidades participantes

Debido a que este proyecto cuenta con la cofinanciación del Fondo Social Europeo a través del Programa Operativo de Lucha Contra la Discriminación de la Unión Europea (POLCD-UE) periodo 2000-2006, se establecen los criterios de selección de acuerdo a los criterios de elegibilidad de dicho programa.

El ámbito territorial se circunscribe a las regiones contempladas en el citado programa. Las comunidades autónomas incluidas en este ámbito son las consideradas por el programa como Objetivo 1 y Objetivo 3, es decir, todas a excepción de Cantabria. Esto implica que las entidades participantes deben estar ubicadas (sede social) y con ámbito de actuación en las comunidades autónomas citadas.

Objetivo General

Capacitar a las entidades participantes para desarrollar un Plan Estratégico a través de la formación, información, asesoramiento, acompañamiento y provisión de metodologías y herramientas destinadas a tal fin.

Objetivo específico 1

Promocionar y difundir el proyecto e Informar y formar a las entidades participantes en el desarrollo de la Planificación Estratégica y específicamente en la metodología propuesta para el desarrollo del proyecto.

Resultados esperados

• Conseguir una amplia difusión del proyecto a través de diversos canales
• Conformar el grupo de entidades participantes y comunicárselo oficialmente
• Asignación de entidades y planificación y concreción de las especificaciones que debe reunir la aplicación informática a desarrollar
• Conseguir una herramienta útil, accesible y fácil de usar para el desarrollo de los trabajos previstos
• Que las entidades particiantes conozcan todos los pormenores del proyecto, cual debe ser su implicación y la de la FLV, y se comprometan por escrito en estos términos
• Que se encuentre definida perfectamente esta cuestión antes de comenzar con la formación
• Conseguir que los miembros de los Comités de Planificación de las entidades participantes adquieran unos conocimientos suficientes en Planificación Estratégica y en la metodología y plan de trabajo a aplicar en el proyecto
• Realizar una visita a las entidades. El objetivo principal de esta 1ª visita es establecer una relación más estrecha entre el técnico de la Fundación y la entidad, conocer las características y peculiaridades de la entidad, y realizar una presentación del proyecto al conjunto de personas de la organización, además de reafirmar la metodología y plan de trabajo a seguir.
• Conseguir una línea de comunicación directa y ágil de cada técnico de la FLV con todos los miembros del Comité de Planificación de las entidades asignadas
• Dinamizar el proyecto y el trabajo de las entidades y conocer en todo momento cómo está trabajando cada una de ellas

Objetivo específico 2

Asesorar para la realización de los trabajos previstos en la 1ª y 2ª Fase del Plan de Trabajo en cada una de las entidades participantes

Resultados esperados

• Haber diseñado una planificación concreta y detallada de las actividades a realizar, dando respuesta a las siguientes cuestiones: qué, quién, cómo, cuando y donde.
• Haber realizado las siguientes tareas:
• Revisión o definición de la identidad corporativa
• Análisis del Entorno
• Diagnóstico organizativo (DAFO)
• Análisis de los Grupos de Interés
• Establecimiento de políticas y criterios institucionales
• Evaluación del Proyecto y Planificación 2ª visita
• Realizar una visita a las entidades. El objetivo principal de esta 2ª visita es asesorar sobre el trabajo realizado y proponer mejoras.

Objetivo específico 3

Asesorar para la realización de los trabajos previstos en la 3ª Fase del Plan de Trabajo en cada una de las entidades participantes

Resultados esperados

• Haber realizado las siguientes tareas:
• Definición de alternativas estratégicas
• Sistema de seguimiento y evaluación del Plan Estratégico
• Redacción del Plan Estratégico
• Aprobación por los Órganos de Gobierno
• Evaluación del proyecto y Planificación 3ª visita
• Realizar una visita a las entidades. El objetivo principal de esta 3ª visita es asesorar sobre el trabajo realizado y proponer mejoras.

Objetivo específico 4

Asesorar para la realización de los trabajos previstos en la 4ª Fase del Plan de Trabajo en cada una de las entidades participantes

Resultados esperados

• Haber realizado las siguientes tareas:
• Plan de Comunicación y difusión del Plan Estratégico
• Desarrollo de la Planificación operativa
• Evaluación del proyecto, Planificación 4ª visita y preparación Jornada Final de Intercambio y Valoración
• Realizar una visita a las entidades. El objetivo principal de esta 4ª visita es asesorar sobre el trabajo realizado y proponer mejoras.

Objetivo específico 5

Valoración del proyecto por parte de las entidades participantes y por la Fundación Luis vives

Resultados esperados

• Realizar un intercambio y una valoración general de los logros conseguidos. Además cada entidad realizará una valoración sobre su participación en el mismo.
• Realizar una memoria técnica y económica del trabajo realizado

Metodología

Se considera aplicar al proyecto una metodología basada en la investigación-acción-participación (IAP). La metodología IAP tiene como objetivo generar procesos de cambio y de transformación social desde la base. La metodología proviene de la experiencia social-local (de la entidad) y logra generar grandes procesos de transformación fomentando la participación. Consiste en intercalar el proceso de investigación de lo social junto con el de transformación, contando con la participación de todos los actores implicados (toda la organización).

Esta metodología responsabiliza a la propia entidad de todas las decisiones que se adopten en el desarrollo del Plan Estratégico, generando mayor participación de los componentes de la entidad que otras metodologías basadas en la actuación principal de un consultor externo que toma decisiones aisladas.

Gestión y ejecucion del proyecto

La gestión del proyecto será realizada y coordinada por la Fundación Luis Vives, quién programará y planificará todas las actividades previstas. La coordinación del proyecto es responsabilidad exclusiva del personal interno asignado al proyecto.

Para la ejecución del proyecto la Fundación Luis Vives contará con el personal necesario para su correcto desarrollo. Entre los técnicos participantes se cuenta con la apreciable colaboración de consultores expertos de la empresa KPMG (uno de los lideres mundiales en consultoría) que aportará, además de conocimientos técnicos, una visión amplia y del mundo empresarial sobre lo que es la planificación estratégica.

Además la Fundación Luis Vives aportará todo el material docente y didáctico que se requiera en las actividades programadas.