Fundación Luis Vives

Información básica

• Fecha Inicio: 01 de Enero de 2008
• Fecha Finalización: 01 de Enero de 2009
• Descripción del Proyecto: La Fundación Luis Vives promueve el Proyecto Elaboración de Planes de Comunicación en ONL de Acción Social, que pretende formar, asesorar y acompañar a un total de 10 ONL.
• Ámbito de actuación: El ámbito de actuación es nacional, estando representadas al menos tres Comunidades Autónomas.
• Duración del proyecto: La duración total del proyecto es de 10 meses, ejecutándose entre el 1 de marzo de 2008 y el 31 de diciembre del mismo año.
• Acuerdo de colaboración: La FLV y la entidad Villafañe y Asociados (consultora de Comunicación especializada en la gestión de intangibles) han establecido un acuerdo de colaboración.
• Financiación: El proyecto cuenta con el soporte económico del Fondo Social Europeo (FSE)

Argumentación, necesidad y pertinencia:

La Fundación Luis Vives es una organización sin ánimo de lucro (ONL) que trabaja para apoyar y fortalecer a las entidades del Tercer Sector. Esta Misión se desarrolla a través de cuatro líneas de actividad:

1. Información y sensibilización

2. Formación

3. Asistencia Técnica y Asesoramiento

4. Análisis, Investigación y Debate

Como parte de su filosofía de trabajo, la Fundación trata de promover la cooperación y el trabajo en partenariado entre organizaciones no lucrativas, administraciones públicas, empresas, instituciones académicas y otros actores sociales.

El proyecto ELABORACIÓN DE PLANES DE COMUNICACIÓN EN ONL DE ACCIÓN SOCIAL (2008) se enmarca en la tercera línea de actividad, a través de la cuál se desarrolla un trabajo individualizado para promover mejoras en las estructuras de funcionamiento o en la gestión de las organizaciones. Consiste en la formación, el asesoramiento y el acompañamiento a 10 ONL de acción social para la elaboración de sus planes de comunicación, según la metodología elaborada por la Fundación Luis Vives para este proyecto.

Que la comunicación de las organizaciones, sean del tipo que sean, puede ser gestionada de un modo estratégico para llegar a la consecución de los objetivos corporativos no es nada nuevo ni dentro ni fuera del sector. Para las organizaciones no lucrativas, sin embargo, la comunicación adquiere, además, una importancia fundamental dadas las grandes exigencias de transparencia que les llegan desde diferentes ámbitos de la sociedad. Por otra parte, además de hablar de sí mismas, sus actuaciones, sus productos y servicios, las ONL tienen la gran necesidad de hacer comunicación referente a las causas sociales por las que trabajan: la sensibilización. Todos estos aspectos hacen que la comunicación en las entidades no lucrativas adquiera una dimensión mayor, si cabe, que en cualquier otro tipo de organización.

Sin embargo, en el sector de las ONL la gestión profesional de la comunicación dista mucho todavía de estar generalizada. Aunque los datos no están muy claros, los estudios apuntan a que apenas supera el 30% el número de organizaciones que tiene un área especializada de comunicación o un Plan Estratégico de Comunicación.

Es cierto que, como consecuencia de la profesionalización progresiva de una buena parte de las entidades del Tercer Sector, cada vez son más las que cuentan con personal o áreas específicas dedicadas a las labores de comunicación, sensibilización o prensa. Sin embargo, a menudo la labor en estas áreas se realiza de forma desorganizada e inconexa respecto al plan general de la organización, practicando una comunicación más operativa que estratégica y, por tanto, que desaprovecha el potencial de estas actividades para conseguir una mayor eficiencia en la actuación corporativa.

Partiendo de estos hechos, el proyecto ELABORACIÓN DE PLANES DE COMUNICACIÓN EN ONL DE ACCIÓN SOCIAL pretende dotar a 10 ONL españolas de una herramienta y un método para la planificación de las acciones en esta área.

Objetivos del proyecto:

Capacitar a 10 entidades no lucrativas españolas para el uso de una herramienta profesional y estratégica de planificación y gestión de la comunicación

• Informar y formar a las entidades participantes en la metodología para la elaboración del Plan Estratégico.
• Acompañar y asesorar a las entidades durante la elaboración del diagnóstico de la situación.
• Acompañar y asesorar durante el diseño del Plan de Comunicación sobre la base del diagnóstico realizado.

Descripción y características de las entidades participantes: Criterios de Selección

El número de entidades beneficiarias del proyecto es de diez, previa solicitud de participación dirigida a la Fundación Luis Vives.

-Características de la entidad objetivo:

• es una organización mediana,
• con cierta experiencia y
• reducida capacidad de recursos para afrontar por sí misma este tipo de proyectos.

El requisito indispensable de entrada es contar con un área de trabajo dedicado exclusivamente a cuestiones de comunicación y con al menos un trabajador a tiempo completo. Es deseable que la antigüedad de esta área sea superior a seis meses.

Así mismo se valorará la trayectoria de la entidad en su gestión, considerando proyectos desarrollados en los últimos años orientados a la mejora.

Gestión del Proyecto: Metodología y Recursos aplicados.

Seguirá una metodología basada en tres pilares:

• la formación,
• el acompañamiento y
• el asesoramiento.

A su vez, el sistema aplicado a la elaboración de estos planes de comunicación consistirá en una metodología elaborada por la Fundación Luis Vives para este proyecto - basada en su experiencia de gestión y formativa - y con el asesoramiento experto de la consultora de comunicación Villafañe y Asociados.

La metodología comprende cuatro tipos de actividades:

1. Acciones de coordinación, planificación y trabajo interno del proyecto:

•    Diseño y planificación.
•    Reuniones de coordinación entre el personal asignado al proyecto.
•    Acciones de lanzamiento y publicidad del proyecto.

2.  Formación a las entidades participantes

3.  Visitas de asesoramiento y trabajo conjunto con las entidades.

4.   Asesoramiento a distancia permanente.

Actividades previstas y Cronograma:

1.         Promoción del proyecto y elección de las entidades participantes: 

La convocatoria para presentación de solicitudes se publicará y se gestionará a través de la web corporativa de la Fundación Luis Vives (www.fundacionluisvives.org).

Esta convocatoria permanecerá abierta durante todo el mes de marzo de 2008. La recepción y evaluación de solicitudes se realizará entre el día uno y el quince de abril y la comunicación y publicación de las entidades seleccionadas está prevista para el 16 abril de 2008.

 

2.         Presentación del proyecto a las entidades participantes y sensibilización:

La presentación del proyecto se realizará en Madrid con la asistencia de un representante del área de comunicación de cada entidad seleccionada más un directivo de la misma.

• Se realizará una acogida a las entidades, la presentación formal del proyecto (planificación y calendario, metodología, características, financiación, objetivos, implicaciones de las partes, etc.) y la firma del documento de compromiso entre las entidades participantes y la Fundación Luis Vives.
• Se dedicará un espacio a la sensibilización a los cuadros directivos sobre las ventajas de la comunicación estratégica y la planificación de las actividades de estas áreas. 

   

3.         Formación de los responsables de comunicación:

Se realizará una formación para los miembros de las áreas de comunicación de cada entidad participante, acerca de la metodología diseñada por la Fundación Luis Vives para la elaboración del plan de comunicación, que será la que se utilice a lo largo del proyecto.

Esta formación se dividirá en dos partes:

Formación sobre la Investigación y el Análisis para la elaboración de los planes de comunicación Se realizará justo a continuación de la presentación del proyecto.

Formación sobre la elaboración de Planes de Comunicación según la metodología de la Fundación Luis Vives Se realizará el día siguiente de la formación anterior. 

4.         Realización de visitas a las entidades:

Se tratará de conocer “in situ” la estructura organizativa de la entidad, sus medios técnicos, su personal, sus actividades y sus peculiaridades, así como realizar un asesoramiento específico y presencial, programar actividades y trabajar conjuntamente con la organización. Durante estas visitas se reforzarán los conocimientos metodológicos de los miembros participantes, se revisará y asesorará sobre el trabajo realizado y futuro.

Está prevista la realización de tres visitas a cada una de las entidades participantes en los momentos que se consideran críticos en el desarrollo del proyecto:

-     1ª visita. Tiene por objeto:

• conocer mejor la organización, su funcionamiento, sus flujos de comunicación.
• Fijar el calendario de trabajo del proyecto con la entidad.
• Diseñar la estructura del análisis e investigación previo al plan

-        2ª visita. Tiene por objeto:

• revisar el diagnóstico de la situación al que ha llegado la organización tras su investigación.
• Diseñar el esquema o estructura del plan de comunicación

-     3ª visita.Tiene por objeto valorar el plan y las acciones previstas antes de darlo por definitivo.

5.         Asesoramiento permanente y facilitación de documentación: 

Se prestará un servicio de asesoramiento permanente a las entidades participantes por parte de la Fundación Luis Vives, vía teléfono y correo electrónico y durante toda la ejecución del proyecto.

Es especialmente importante que haya un intercambio de información y un asesoramiento permanente entre las visitas, mientras la entidad avanza en el diseño de las diferentes partes del Plan.

6.         Elaboración de los Planes de comunicación: 

Las organizaciones participantes elaborarán sus propios planes de comunicación, según el método y con el acompañamiento constante de la Fundación Luis Vives.

7.         El  seguimiento se verá reforzado con una serie de reuniones de coordinación interna programadas del equipo técnico de la Fundación Luis Vives.

8.         Evaluación interna del programa

9.        Sesión final de intercambio y aprendizajes mutuos:  las entidades participantes, sus técnicos, se reunirán de nuevo en una sesión cuyo objetivo es el intercambio de experiencias sobre los procesos y resultados obtenidos en el proyecto.