¿Quieres que tu evento alcance la máxima difusión aprovechando Internet para ello? [editar]

Hace unos años la palabra "Internet" sonaba a algo muy lejano, raro, que sólo existía en las películas de ciencia ficción y que nunca llegaría a instaurarse en nuestra vida diaria. Internet nació como un proyecto de defensa de los Estados Unidos para garantizar, mediante este sistema, la comunicación entre lugares alejados en caso de ataque nuclear.

En 1983 esta red se independizó de la red militar que puso sus cimientos y es entonces cuando podemos hablar del nacimiento de Internet tal y como la conocemos hoy en día. Mucho ha llovido desde entonces y en estos últimos treinta años han sido muchos e infinitos sus avances y sus usos. Hemos visto la infinidad de aplicaciones que hoy en día tiene Internet, tal es nuestra dependencia hacia esta "red de redes" que cuando no tenemos Internet en la empresa o en casa todo se paraliza.

Hemos visto cómo con Internet podemos comprar sin salir de casa; visitar museos; usarlo como medio de comunicación con otras personas; ver la televisión on-line; ver eventos en directo, vía streaming, y en diferido, videos bajo demanda,...

¿Qué es el servicio streaming?

El servicio streaming consiste en la distribución de audio o video por Internet. Así el usuario puede escuchar o ver el audio y el video en el momento que quiera, sin necesidad de descargarlos. Esta tecnología se utiliza para aligerar la descarga y ejecución de archivos de audio y vídeo en la web.

¿Qué es lo que tengo que hacer para poder aprovechar esta tecnología para difundir mi evento?

Lo primero que tienes que hacer es estudiar, de forma detenida, si el evento que quieres retransmitir en cuestión es lo bastante atractivo para hacerlo llegar a más personas que las que asistan físicamente al lugar donde se celebre.

Si decides retransmitir el evento, tienes que hacerlo con tiempo suficiente para tener margen en la contratación del servicio streaming, realizar las pruebas pertinentes, comunicar con una planificación establecida a los diferentes usuarios de las redes sociales, a tus contactos, a los contactos de la organización..., que el evento va a poder visualizarse en directo a través de Internet y animarlos a que lo sigan si no pueden acudir físicamente.

Una vez hayas decidido retransmitir el evento debes ir a la sala para tener una primera toma de contacto con ella. En esta primera visita debes preguntar al responsable de la sala o al técnico de la sala si ésta cuenta con conexión a Internet o no y si esta conexión es a través de Wifi o por cable.

Llegados a este punto te voy a dar un consejo, si quieres que todo salga bien y que no haya interrupciones durante la retransmisión del evento, y que la persona que lo esté visualizando no vea el video con cortes o el audio se escuche mal, te recomiendo usar una conexión a Internet por cable y si puede que esta conexión sea única y exclusivamente usado por ti.

El siguiente paso es ponerte en contacto con una empresa que ofrezca servidores streaming, esto es necesario porque tú desde la sala, tienes que codificar la imagen y mandarla a un servidor que será el encargado de repartir la señal entre los usuarios que quieran ver el evento. Hay infinidad de servidores, con infinidad de características e infinidad de precios. Aquí debes tener estudiado el número de personas que quieres que vean tu evento simultáneamente y con qué calidad -que se mide en kb/s- quieres retransmitir el evento. Estas dos variables serán las que influyan en el precio final de la contratación del servicio.

También tienes que tener planificado y muy en cuenta dónde vas a poner el video en tu página web, es decir, reservar un espacio en tu web para que el día de la retransmisión del evento la imagen aparezca incrustada en el lugar planificado y elegido.

Ya hemos ido a ver la sala, tenemos claro que queremos retransmitir el evento, entonces ha llegado el momento de ver qué materiales necesitas para poder llevar a cabo esta retransmisión con éxito:

• Una cámara de video, puedes utilizar desde una cámara de video casera hasta una cámara de video semi-profesional o profesional. Ten en cuenta que esta cámara será los ojos de los internautas, por lo tanto debe retransmitir una señal de video de calidad aceptable.
• Una capturadora de video, esta te servirá para poder pasar la imagen de la cámara al ordenador que será el encargado de codificar la señal y mandarla al servidor streaming que hayas contratado.
• Un ordenador con conexión a Internet y con el pertinente programa encargado de recibir la señal de la cámara de video y mandarla a través de Internet al Servidor Streaming.

Este es todo el material que necesitas para poder retransmitir tu evento usando el servicio streaming.

Finalmente, te recomiendo que pruebes todo un par de días antes para ver si el material funciona correctamente y así evitar las prisas y sustos de última hora.

Siguiendo estas simples pautas conseguirás que tu evento sea visto a través de Internet y además lograrás que alcance una máxima difusión, cosa impensable hace unos años sin el uso de esta tecnología. 

Si tienes dudas o precisas más información escríbenos a: m.naranjo@fundacionluisvives.org